Face à la pénurie de main d’œuvre dans certains secteurs, de plus en plus d’employeurs font appel à des salariés étrangers. C’est notamment le cas dans l’hôtellerie-restauration, le bâtiment ou le monde agricole. En France, recruter des travailleurs à l’international est encadré par certaines règles. Quelles sont les conditions légales et que dit le droit du travail quant à l’embauche de salarié étranger ? On vous explique la marche à suivre pour tout comprendre sur ce statut !
1. Vérifier l’autorisation de travail pour l’embauche de salarié étranger
Première étape obligatoire pour un employeur souhaitant recruter un salarié étranger, peu importe sa nationalité : s’assurer que la personne a le droit de travailler en France.
Les procédures pour l’embauche de salarié étranger différent pour les ressortissants de l’UE et les travailleurs des pays tiers :
- Pour les salariés de l’Union Européenne et de la Suisse : ils n’ont pas besoin d’autorisation de travail pour exercer en France et peuvent être embauchés librement, comme n’importe quel salarié français.
- Pour les salariés hors UE : ils doivent posséder une autorisation de travail. Elle peut apparaître sur le titre de séjour, sur un visa long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) ou peut être une autorisation spécifique délivrée par les services de l’État.
Bon à savoir :
Avant l’embaucher de salarié étranger, l’employeur doit vérifier la validité de l’autorisation de travail au moins deux jours ouvrables avant la date de prise de poste. Il doit également transmettre une copie du titre de séjour à la préfecture.
2. Faire une demande d’autorisation de travail
Si le salarié étranger ne possède pas encore d’autorisation de travail, l’employeur peut en faire lui-même la demande. Cette demande de statut s’effectue sur la plateforme en ligne sur le site du Ministère de l’Intérieur.
Dans certains secteurs, les salariés étrangers exerçant des missions temporaires, d’une durée inférieure ou égale à 3 mois sont dispensés d’autorisation de travail. Les domaines concernés sont :
- les manifestations sportives, culturelles, artistiques et scientifiques ;
- les séminaires et salons professionnels ;
- la production et diffusion cinématographiques, audiovisuelles et le monde du spectacle en tant qu’artiste ou technicien ;
- le mannequinat ;
- les services à la personne (employé de maison) pendant le séjour en France d’un employeur particulier ;
- l’audit et l’expertise en informatique, gestion, finance, assurance, architecture et ingénierie en tant que salarié détaché sous contrat ;
- l’enseignement occasionnel, en tant que professeur invité.
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3. Réaliser les formalités d’embauche de salarié étranger
Une fois l’autorisation de travail vérifiée ou demandée, l’employeur peut réaliser une déclaration préalable à l’embauche (DPAE).
Si le salarié étranger n’a jamais été immatriculé en France, l’employeur doit aussi faire une demande d’immatriculation auprès de la Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) pour lui ouvrir ses droits à la protection sociale. Cette demande s’effectue en ligne sur le site de l’Assurance maladie.
Les salariés étrangers résidant à l’étranger (hors UE, EEE et Suisse) doivent :
- obtenir un permis de travail : l’employeur doit réaliser une procédure d’introduction (il faut compter environ deux mois de délai en préfecture après réception de la demande) ;
- une fois l’autorisation de travail reçue, ils doivent obtenir un visa d’entrée en France.
- ils sont ensuite obligés de passer une visite médicale auprès de l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) dans les 3 mois suivant son arrivée en France ou dans les 3 mois suivant la délivrance de son autorisation de travail.
Tableau récapitulatif pour l’embauche de salarié étranger en France en 2025 :
Situation du salarié | Démarches | Documents à vérifier ou à fournir | Commentaires |
Salarié étranger résidant en France (titulaire d’un titre de séjour) | 1. Vérifier le titre de séjour : il doit autoriser le travail (ex. : “salarié”, “vie privée et familiale”, “étudiant”, etc.) 2. Si besoin, faire une demande d’autorisation de travail sur administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr 3. Effectuer la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) à l’URSSAF | Copie du titre de séjour ou VLS-TS Autorisation de travail (si non obtenue) Passeport | L’employeur doit vérifier auprès de la préfecture la validité du titre au moins 2 jours ouvrables avant l’embauche. |
Salarié étranger résidant hors France dans l’UE | 1. Vérifier la nationalité : les ressortissants de l’UE, de l’EEE et de la Suisse n’ont pas besoin d’autorisation de travail 2. Le salarié peut venir et travailler librement en France 3. Effectuer la DPAE à son arrivée 4. Respecter la législation sociale française (contrat, salaire, cotisations, etc.) | Pièce d’identité ou passeport européen Justificatif de domicile (si applicable) | Libre circulation et emploi sans restriction dans l’UE / EEE et la Suisse. |
Salarié étranger résidant en dehors de l’UE | 1. L’employeur doit déposer une demande d’autorisation de travail en ligne 2. Après accord, le salarié demande un visa long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) au consulat de France dans son pays 3. À son arrivée en France : validation du visa auprès de l’OFII 4. DPAE à l’URSSAF une fois le salarié en règle | Passeport Contrat de travail visé Visa long séjour (VLS-TS) mention « salarié » Attestation OFII | Délais assez longs (compter 1 à 3 mois minimum). Le salarié ne peut pas commencer tant que le visa et l’autorisation ne sont pas délivrés. |
Embauche de salarié étranger : les sanctions en cas de manquement
Un employeur qui réalise l’embauche de salarié étranger sans autorisation de travail risque de lourdes sanctions :
- En cas de refus d’autorisation de travail, l’embauche de salarié étranger peut entraîner des peines d’emprisonnement, de fortes amendes et des sanctions administratives.
- Fournir un travail à un étranger en situation irrégulière peut être assimilé à une aide au séjour irrégulier, passible de 5 ans d’emprisonnement et de 30 000 € d’amende.
- Frauder ou faire une fausse déclaration pour obtenir ou faire obtenir une autorisation de travail est puni d’un an d’emprisonnement et de 3 000 € d’amende.
Bon à savoir :
Lorsqu’un employeur embauche un salarié étranger en dehors de l’UE, il doit s’acquitter d’une taxe versée à l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII). Le montant de cette taxe varie selon la durée du contrat et le niveau de rémunération du salarié.
F.A.Q.
Quelles démarches sont nécessaires pour le recrutement de salarié étranger en France ?
L’embauche de salarié étranger nécessite de vérifier son droit au travail en France. En fonction de sa situation (résident en France, ressortissant de l’UE ou hors UE), l’employeur peut devoir demander une autorisation de travail en ligne sur la plateforme officielle. La Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) à l’URSSAF reste obligatoire.
Les ressortissants de l’Union européenne sont-ils concernés ?
Les salariés résidant au sein de l’UE, de l’EEE et en Suisse peuvent travailler librement en France sans autorisation particulière.
Comment l’employeur peut-il demander une autorisation de travail pour l’embauche de salarié étranger ?
L’employeur doit effectuer la demande d’autorisation de travail directement en ligne sur le portail officiel de l’Administration numérique pour les étrangers en France, sur le site du Ministère de l’Intérieur. Une fois que la demande est acceptée, l’autorisation de travail est délivrée à l’employeur et au salarié. Ce document permet au salarié d’obtenir un visa long séjour valant titre de séjour (VLS-TS) mention « salarié ».
Quel délai pour obtenir une autorisation de travail pour l’embauche de salarié étranger ?
La demande d’autorisation de travail réalisée sur le portail officiel prend de un à deux mois. L’employeur doit détenir cette autorisation au moins deux jours ouvrables avant la date de prise de poste. Il doit également en fournir une copie à la préfecture.
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