Les entreprises de toutes tailles peuvent proposer une formation professionnelle à leurs salariés pour développer leurs compétences. Le coût formation entreprise représente souvent un investissement important, ce qui peut être un frein pour les TPE et PME. Pour réduire ces dépenses, plusieurs solutions d’aide formation employeur existent, dont le financement formation OPCO. Beaucoup d’entreprises se demandent : OPCO comment ça marche et comment obtenir une prise en charge ? Qui peut en bénéficier ? Dans ce guide, on vous explique quelles formations sont financées OPCO. On vous détaille aussi les aides possibles et les démarches à effectuer pour financer une formation professionnelle en entreprise.
Sommaire
Financement formation OPCO : définition et fonctionnement
Conditions financement OPCO : qui peut en bénéficier ?
Les formations prises en charge par le financement formation OPCO
Comment financer une formation avec un OPCO : montant de la prise en charge, délais de traitement et de remboursement
Comment faire une demande de financement OPCO ?
En bref : le résumé de l’article
FAQ – Financement formation OPCO
Financement formation OPCO : définition et fonctionnement
Les OPCO sont des opérateurs de compétences. Ils accompagnent les entreprises dans le financement formation salarié, des formations professionnelles et de l’apprentissage.
Leurs objectifs :
- aider les branches professionnelles à élaborer des certifications ;
- accompagner les PME dans l’identification de leurs besoins en formation.
Rappelons que la formation professionnelle constitue un investissement durable pour l’entreprise et ses salariés.
Bon à savoir :
Depuis 2019, onze OPCO ont été agréés pour remplacer les anciens organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA).
Chaque OPCO dépend d’une branche professionnelle spécifique.
Leur rôle consiste à :
- financer certaines actions de formation ;
- accompagner les entreprises dans leurs démarches ;
- soutenir l’alternance ;
- informer les employeurs sur les dispositifs existants.
Le financement formation entreprise par un OPCO permet de couvrir à la fois :
- les frais pédagogiques ;
- les coûts annexes ;
- et parfois la rémunération des salariés en formation.
Conditions financement OPCO : qui peut en bénéficier ?
Toute entreprise de droit privé peut potentiellement bénéficier d’une prise en charge OPCO. Cela inclut les TPE, PME, ETI et grandes entreprises.
Les conditions principales pour bénéficier d’un financement OPCO :
- l’entreprise doit être à jour de ses contributions formation ;
- elle doit relever d’une branche professionnelle couverte par un OPCO ;
- le salarié concerné doit être en contrat de travail au moment de la formation.
Pour identifier votre OPCO de rattachement, vous pouvez consulter le site officiel Mon compte formation ou le site du ministère du Travail.
Les travailleurs indépendants peuvent se tourner vers d’autres dispositifs, comme le FIF-PL pour les professions libérales.
Les formations prises en charge par le financement formation OPCO
Les OPCO financent les formations qui répondent aux besoins de développement des compétences identifiés dans les branches professionnelles.
Les actions concernées sont :
- les formations continues ;
- les contrats d’apprentissage et de professionnalisation ;
- les bilans de compétences ;
- la validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
- la formation des tuteurs et maîtres d’apprentissage.
Un organisme de formation enregistré et titulaire d’une certification qualité doit dispenser la formation.
Bon à savoir :
La certification Qualiopi est obligatoire depuis janvier 2022 pour bénéficier de fonds publics ou mutualisés.
Comment financer une formation avec un OPCO : montant de la prise en charge, délais de traitement et de remboursement
Le montant prise en charge OPCO varie selon plusieurs facteurs comme la taille de l’entreprise, la branche professionnelle, le type de formation et les fonds disponibles.
Chaque OPCO possède aussi ses propres règles de financement, telles que :
- forfait horaire ;
- plafond annuel ;
- pourcentage de remboursement ;
- financement total ou partiel.
Dans certains cas, l’OPCO peut financer des frais annexes au budget formation, notamment les frais pédagogiques, une partie des salaires et les frais de transport ou bien d’hébergement.
| Taille de l’entreprise | Dispositif | Prise en charge |
| Moins de 50 salariés | Plan de développement des compétences | Jusqu’à 100 % selon l’OPCO |
| 50 à 299 salariés | Plan de développement des compétences | Partielle ou plafonnée |
| 300 salariés et plus | Plan de développement des compétences | Généralement limitée |
| Toutes tailles | Alternance (apprentissage / pro) | Grille de financement par diplôme |
Exemple concret :
Une PME souhaite former deux salariés à un logiciel de gestion.
Coût total : 2 400 €
Prise en charge OPCO : 1 800 €
Reste à charge : 600 €
Le financement formation OPCO permet ainsi de réduire significativement l’investissement de départ.
Chez Mosselmans & Associés, on vous conseille de contacter directement votre OPCO avant de démarrer une formation pour connaître le montant exact applicable à votre propre situation.
Bon à savoir :
Les OPCO des entreprises de moins de 50 salariés ont droit à un financement complémentaire de France Compétences, permettant une prise en charge souvent plus avantageuse.
Quant au délai de remboursement OPCO, il dépend de l’organisme concerné. En général, la validation d’une demande prend entre 1 et 4 semaines, à condition que le dossier soit complet. Une fois la formation réalisée et les justificatifs envoyés, le remboursement formation OPCO a généralement lieu à compter de 2 à 8 semaines.
Quel coût pour un financement OPCO ?
Le coût d’une formation financée par un OPCO varie selon plusieurs critères, tels que :
- le secteur d’activité
- la taille de l’entreprise
- la formation choisie.
Généralement, les OPCO appliquent un forfait horaire compris entre 15 € et 40 € par heure de formation, avec des plafonds annuels par salarié pouvant aller de 1 500 € à plus de 5 000 €.
Exemple concret :
Pour le secteur des transports et des services automobiles, les plafonds de prise en charge sont de :
- 2100 € HT pour les entreprises de moins de 11 salariés ;
- et 4150 € HT pour les entreprises possédant entre 40 et 50 salariés.
Comment faire une demande de financement OPCO ?
La demande de financement OPCO doit être réalisée avant de commencer la formation. Anticiper les démarches auprès de l’OPCO permet d’éviter un refus en raison d’une demande déposée trop tardivement.
Étapes des démarches OPCO entreprise :
- Identification de l’OPCO : chaque entreprise dépend d’un OPCO en fonction de son domaine d’activité (voir le code NAF ou la convention collective applicable).
- Choix de la formation : l’organisme de formation choisi doit généralement être certifié Qualiopi.
- Constitution du dossier OPCO formation avec le programme, le devis, la convention de formation et les documents administratifs de l’entreprise.
- Dépôt de la demande via l’espace en ligne de l’OPCO (à effectuer avant le démarrage de la formation).
- Attente de la validation : l’accord peut prendre plusieurs jours ou semaines selon les périodes.
Après avoir réalisé la formation auprès de l’organisme retenu, il est nécessaire de transmettre les justificatifs (attestation de présence, facture) pour recevoir le remboursement selon les modalités prévues.
Vous souhaitez être accompagné pour gérer votre budget formation entreprise ? Contactez notre équipe d’experts-comptables ! Mosselmans & Associés vous aide à optimiser l’ensemble de vos dispositifs RH et fiscaux en analysant vos besoins. Si besoin, on vous accompagne pour trouver des financements complémentaires.
F.A.Q. – Financement formation OPCO
Comment financer une formation avec un OPCO ?
Il faut identifier son OPCO, choisir une formation éligible puis transmettre un dossier complet avant le début de la formation.
Quelles formations sont prises en charge par les OPCO ?
Les formations du plan de développement des compétences, les contrats d’alternance, les bilans de compétences et la VAE sont généralement éligibles, sous réserve que l’organisme de formation soit certifié Qualiopi.
Comment faire une demande de financement OPCO ?
La demande de financement OPCO s’effectue généralement en ligne via l’espace entreprise de l’OPCO concerné.
Quel est le montant de la prise en charge OPCO ?
Il varie en fonction de l’OPCO, de la taille de l’entreprise et du type de formation souhaité. Certaines formations peuvent être financées intégralement.
Quel est le délai de remboursement d’un OPCO ?
Il faut compter entre 4 et 12 semaines en moyenne après réception des justificatifs complets, selon l’OPCO et le volume de dossiers.
Quelle est la différence entre OPCO et CPF ?
L’OPCO finance les formations à l’initiative de l’employeur. Le CPF est un droit individuel du salarié. Dans certains cas, l’OPCO et le CPF peuvent être combinés.
Cet article est fourni à titre informatif et ne remplace pas un accompagnement personnalisé par un expert-comptable ou un organisme compétent.
Sources :
https://travail-emploi.gouv.fr/les-operateurs-de-competences-opco
https://www.maformation.fr/droits/financer-formation-opco-115479
https://cpformation.com/opco-en-2025-le-guide-ultime-pour-debloquer-tous-vos-financements-formation/
